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营造开心职场 15因素提升幸福感

2024-03-08 14:41
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   在这个现实的商业社会,有不少企业都只顾战略,牺牲了每天努力工作的员工,忽视他们的想法和情绪。有专门研究职场心理学的专家强调,员工的感受和情绪,很大程度上决定了为组织目标做出贡献的动机和能力。


   当员工长期处于压力、倦怠与忧郁的身心健康危机之中,不只影响个人的生活与工作表现,企业也必须付出高额的代价。因此,建议企业可基于15个驱动因素来调整策略,提升员工幸福感。


许多企业都会选择把重点放在提高薪酬之上,来提升员工的满意度及留任率,但这并非永远有效的万灵丹。(数据图片)


   近年全球招聘市场面临愈趋激烈的竞争,留住人才对于企业而言更为关键,不然人才流失严重,费尽力气去“抢”也是徒劳无功。不过,要有效提升员工的满意度及留任率,对于不少雇主来说,依然是相当大的难题,许多企业都会选择把重点放在提高薪酬之上,但这并非万灵丹。


员工福祉放首位 提升生产力


   曾于荷兰一间跨国银行工作、现为员工心情分析软件公司2DAYSMOOD创办人的Jan Pronk,日前接受本报专访时透露,他曾经历过许多不如意的事情,亦因此促使他成立2DAYSMOOD,希望能寻找方法,让企业主管可以定时测量和了解员工的心态,让世界有更多“开心职场”。


2DAYSMOOD北美地区管理合伙人Marvin Deitz(左)指出,员工的幸福感主要是基于15个因素驱动。中为创办人Jan Pronk。(曾晓汶摄)


   他忆述当年离职最大的原因,是认为自己的心情被忽略。Pronk提到,及后他认识了专门研究职场心理学的专家教授Marvin Deitz(现为2DAYSMOOD北美地区管理合伙人),从其口中得悉“幸福感”会对工作者的生产力产生重大影响,因此对于企业来说,把员工幸福和福祉放在首位,才能创造好的工作文化,留住好的人才,从而达成专注与成功的工作环境,提升企业的生产力。



   Deitz指出,员工的幸福感主要基于15个因素驱动。首先是公司层面:(1)组织的愿景和核心价值清晰,因为从中展示了组织如何看待员工。(2)高效内部沟通,有助于在工作场所培养积极的关系。(3)组织的策略和目标要透明,若了解如何透过分工和个人力量可为整体作出贡献,员工的归属感也会上升。(4)公司声誉及形象正面,员工自然会感到自豪及幸福。


   其次,在人的层面:(5)管理者的领导力和诚信,倘能把每个人的福祉放在心上,团队就更上心为企业效力。(6)与同事相处愉快,向心力更高。(7)员工与领导阶层成员之间的关系正面。(8)可多展示多元化和包容性,当员工能够展现他们的真实个性、才能,甚至不安全感时,参与度和忠诚度就会增强。


   在工作层面方面:(9)不能忽视薪酬,因为这是最直接的回报,提升员工的幸福感。(10)领导层可透过认可或称赞员工的高质和努力,来维持和提高他们的敬业度。(11)倘有学习及发展机会,可增强员工的使命感。(12)发掘员工的内在动机和想法,并依此与他们合作,激励他们。


   至于福利层面:(13)工作场所条件极为重要,当工作场所被视为愉快和舒适时,员工的生产力和效率会出现强烈影响。(14)关注公司活力度,可以鼓励员工多休息和自我保健,恢复活力重返工作岗位,员工自然会提升幸福感。(15)工作与生活平衡,确保没有人承担超出他们感到舒适的工作量,一旦发现,应尽力提供协助且减轻其工作压力。


透过AI分析 提出减压建议


   两人表示,目前该企亦基于相关因素,制定了2DAYSMOOD的分析软件,透过AI来分析企业员工的职场幸福程度,并且提出建议。而其客户荷兰太阳能设备供货商Solarclarity应用后,发现提高和团队的幸福感,减轻工作压力之余,亦大幅提升效率。


   Solarclarity人力资源总监Maura Stalpers表示,以往未推动“开心职场”、应用该分析前,团队的负面情绪和正面情绪各占半,并非十分理想。后来透过分析,了解到员工的想法和压力,实时采取行动,防止他们因倦怠等原因最终离职。后来其员工的正面情绪,更长期维持在80%,流失率也随即降低。


   摘录自香港经济日报。

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