著有《我做妈剧停》一书,撰写“市场”及“职场”两大类文章。经常与不同机构及院校合作举办Marketing及职场座谈会。
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好多打工仔自觉整天不够时间用,除了工作太忙、公司太多猪队友、老板大脑太小之外,亦因为能做到真・时间管理的人不多。而且不少人对时间观都不太了解,结果有再多时间也不能够完成工作。以下几个对时间观同工作效率的误解,值得大家反思。学懂改善时间管理技巧,就算做不到时间管理大师,都要学会用较少时间完成更多工作。
“有更多时间,才能够完成手上工作”
首先要明白,如果是自身不懂好好管理时间,就算一日有36个钟,你都是不够时间用,36个钟亦会出现36个钟工作量。不免经常会感到,今日虽然时间好似松动了,但后来又因出现相对的工作而变得好忙。归根究底重点是高效率,不是时间多少;当做到高效率时,时间就会变得更多。所以不是更多时间完成工作,而是更高效率完成工作。
要做到高效率有好多方法。老生常谈,最先要学懂何时放弃。何时放弃工作质素、何时放弃某些工作、何时放弃老板每一个要求等等。当然人人都想每件事情做到最好,但如果时间已逼爆时,只能放弃某些事情。交由他人处理或用钱去处理,都是放弃的一种。不过怎么放弃都好,绝不可以放弃自己底线,不然就会跌落忙死轮回之中。
“亲力亲为是最好、最快”
职场上不难见到好多高效率、高能力的同事,通常都是最忙一群,其中一个原因是他们倾向凡事亲力亲为。经常会觉得“我去教他,我做自己已经做完”,大多都是借口。因为当你有能力的时候,你就有方法找到对的人、做对的事。其实主要原因是这类人往往缺乏安全感,一来不放心交出工作,二来如果自己有太多空余时间时,反而感到不安。最后习惯自己亲力亲为,习惯“忙”这种感觉,没完没了的压迫最后逼死自己。亲力亲为只能换来一刻的方便,要以长线的高效为目标才是真理。
“时间管理只在于管理工作”
好的时间管理同高效工作能力,只是助你完成工作的一种方法,是所有事情的第一步。最终目的是当你完成工作后,才能够可以好好管理人生不同事情。千万不要自己已经做到高效,而“找事情做”去填补每一个空档。有空没事做,不代表浪费时间。人生好多更重要的事情需要管理,不论是家庭、朋友,健康、兴趣等,以上才是你的目标。紧记,100%填满工作,并非充实人生。
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