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Michael & Derek

Michael & Derek

著有《我做妈剧停》一书,撰写“市场”及“职场”两大类文章。经常与不同机构及院校合作举办Marketing及职场座谈会。
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由自我介绍到详谈工作:紧记说重点,掌握节奏!

2022-09-16 17:22
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   面试时好多人会集中练习背读CV内容,而忽略了如何同面试官建立一个好的“First Impression”。其实人事部收到CV后提出面试,即代表CV内容已经是成功了一半,所以好多时要注意并非CV上的事情,而是面试时对答感观。虽然次次面试都有不同,但只要开始时懂得掌握对答的节奏,就能够同面试官同步,令对话变成朋友交谈般,产生协调感。另一方面,有一个好的节奏可以令自己更为安心自然,放下紧张情绪。要做到好的节奏,先由自我介绍做起。


   当然面试没一个绝对正确的内容结构,都因自己/面试官风格而定。撇除语言测试同其他测验等,面试第一部分一定是自我介绍。好多人习惯会在自我介绍中详谈生平所有事,但并不是一个好方法,数十分钟连珠炮发式的对话好易令人感到不耐烦,更会打乱面试节奏。其实面试开始时的自我介绍,应尽量保持简单流畅。不需要将所有工作都逐一详谈,尝试以2-3分钟内完成为目标,主要谈及过去、现在、未来的工作目标、方向同理念。能简单地为自己职场生涯作简介,会令人觉得你思路清晰有条理,而提及过去、现在、未来更会令人觉得你目标明确,有一个良好印象。


《她很美丽》剧照


   第二部分先开始详谈每份工作内容,但一点要注意,详谈还详谈,如面试官无问,尽量不要过分深入谈及每一项细节。一来拖慢节奏之余亦令面试官会觉得浪费时间,二来过分详细反而有可能令人觉得你技术程度或成绩与职位不符,如现职经理时的工作内容看似一位主任,觉得你根本未到位。所以谈工作时,先谈大方向,对方感兴趣时再层层递进,保持住一定的节奏,不要“闷坏人”。


   好多人面试时一紧张就会不停讲话或提问,希望用说话去掩饰不安感,但最后往往都令人觉得你“太chur”。或者相反,面试紧张到不敢开口,间接逼面试官作主动,要不停向你提问以保持面试过程顺利,但亦因为这样最终令人觉得你太过被动而不被取录。其实要避免以上问题,大家可以以两、三分钟为一个单位,每当一方连续三分钟有你/他讲、没他/你讲时,就代表问题开始浮现。同时亦要留意双方说话分量的比例,面试是一场互相了解的过程,他想了解你的背景,同时你亦想了解公司的情况,所以对话分量不会一面倒倾向一方,五/五或六/四比例是最好。


   如想面对不同面试官都能应付自如,多练习如何控制时间长短是十分有用。尝试练习将自我介绍能于三十秒、两分钟、五分钟内完成,不论短、中、长时间的演讲内容都能保持流畅,能说出重点而不累赘,除了帮助你控制不同情况的面试之外,亦可以训练自己高效地掌握内容重点,能加强分析力同理解力,对工作亦十分有帮助。

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