不想开会变成例行公事？由汇报转为展望打破闷局

   大部分打工仔都极为厌倦每星期或每月不停重复的例会。好多时例会都是老板觉得必要，但没一位同事会认真对待，只会每星期无意识地汇报工作进度。有时当例会无太大议程时，老板不但不会取消会议，反而会搞搞“新意思”，例如加入“Stand-up meeting”元素，又或者无限brainstorm想想如何改善工作流程令公司赚更多钱等等。最后甚至连老板都忘记例会意义，令其变成无营养又浪费时间的行常工作。其实不论你是老板还是员工，都要学会如何改变例会生态，亦从例会中有所收获，提升自己价值。

   每间公司、部门当然有自己一套开会模式，但如要改变例会沉闷局面，就必须改变一直以来的想法，为这类会议定下新目的。例如好多公司例会目的都以“汇报”为主，以过去发生的事情为内容核心，汇报上星期／上月工作进度，就算没事都会汇报。其实会议只懂回望过去，对会议或公司都不太健康。所以如情况许可，反而应尝试将重点放于展望将来，谈及将会发生的事情或将会面对的问题。另外更可提出新论点或可行新方案，为公司解决旧有问题。由“汇报”转为“展望”，除了能够真正推动公司同工作进程外，亦鼓励老板同事一同思考，作为员工亦能令老板觉得你与众不同。但要小心一点，此行为可能会引来其他同事突如其来的恐慌，亦有机会令老板／同事觉得你没事做找事做，所以要小心拿捏力度。

《大叔的爱》剧照

   例会另一问题是，经常会有一半与会人士并无参与会议，有很多同事会因为议程同自己无关就脑袋放空，影响整体气氛同浪费时间。其实老板／同事有责任更精准地选择参加者，而如果被选中参加就一定要参与。作为员工，可了解其他部门运作情况，同时要尝试帮助其他人解决问题，如能够在非自己范域下给予建设性意见，必定令老板／同事另眼相看。而作为老板，应用引导性问题去带起不同同事思考，增加同事间互动。

   还有一个常见的隐藏问题是，部门／同事间会利用例会互相推卸责任，一不小心就会“硬食”。见过不少“老油条”钟意在沉闷的例会中一步一步将自己责任推开，经长线安排后你会突然发现自己工作愈来愈多。虽然例会沉闷，但无时无刻要留意有关权责问题，不要被老油条引导你走向他们所想的方向。就算要硬食，亦要令老板／同事明白故事真相，更需要对方支付相对的人手同资源。

   每个会议都有其表面目的同背底目的，表面上虽然闷、无意义，但可以尝试从另一角度去寻找自己的目的。

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