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共享办公室 助企业灵活工作

2021-10-15 11:19
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   自疫情后,企业采用混合工作模式的趋势有明显增长,更有不少选择进驻共享办公室,提升办公灵活度。


   经营共享办公室的IWG集团,日前在港扩充业务,其驻港经理Paul MacAndrew受访时称,办公空间在疫情后的需求创新高,未来粤港澳大湾区将为其重点发展市场之一。


共享办公室营运商IWG香港区经理Paul MacAndrew认为,共享办公室针对企业,提供了更经济、灵活和效率性的管理方法。(梁伟荣摄)


   在新常态下,不少企业也难以完全回到疫情前的办公方式,混合工作模式成为新趋势,增加工作灵活度有助提升员工的工作效率,变相有利企业营运。


   Paul MacAndrew表示,疫情下不少企业员工采取在家工作模式,惟在香港的居住面积普遍较小,可能不利于在家办公,用混合办公模式较有弹性,而且也是全球性趋势。


混合工作趋增 看好东九龙潜力


   因此,该集团早前决定在港扩阔版图,旗舰品牌“Signature”开设第3间办公中心。该集团更看好东九龙成为香港主要商业区的市场潜力。据悉,其客户包括跨国企业、本港初创、银行、零售和金融科技等行业。


   他又表示:“相比以往传统办公室,共享办公室更富弹性,合约没有绑死。”即租约长短、工作空间大小,可因应顾客需求而作出调整。


设客户App 助善用闲置空间


   目前IWG在大湾区开拓的办公点,包括Spaces及Regus等品牌,现已合共增至32个。他表示,对大湾区的发展前景有一定信心,集团亦有意积极在区内拓展业务,包括澳门等城市,也会是未来发展的重心。虽暂时未能透露具体详情,但他表示,不排除通过特许经营(franchise)或合作伙伴(partnership)等形式拓展。


   不少企业在积极采用混合工作模式的同时,亦愈来愈依赖科技的协助。Paul表示,集团亦又将科技融合管理,包括有专为客户而设的应用程序,方便善用闲置办公空间,更灵活调配资源。


   他举例指,其应用程序可让客户查看各办公空间使用情况,提供预约服务,因应情况选择工作地点。


   科技是辅助,但总不能完全取代人力。他指旗下办公点亦聘有不少拥酒店工作经验的前线员工,擅于处理客户咨询及协调管理等。“共享办公室与酒店,在性质有相似之处,富酒店工作经验的员工有助提升服务质素。”


客户可订制设施 打造专属空间


除了顾客自己租用的办公室外,也可享用其他设施包括茶水间、会议室等。(梁伟荣摄)


   现时共享办公室业务市场竞争激烈,经营共享办公室的IWG集团驻港经理Paul MacAndrew提到,早前在港开设的第3间旗舰品牌“Signature”办公中心,除了设有商务休息厅、茶水间、会议室等设施,还特别加入“Design Your Office”服务供租客选择,让企业客户可选择建造专属的办公室。


茶几圆凳均可自选


   他解释,“Design Your Office”摆脱了以往对办公室场所的固定规限,无论是办公桌、座椅、储物柜或是会议桌等,都能让顾客在专有的办公家具库中选择订制。举例指,即使小至一张茶几或小圆凳都可让顾客自行挑选。


   虽然服务需要另收安装费用,不过可节省重新装修办公室的开支,因此也受到一些客户欢迎。“当中的设施、摆设由供货商提供,家具设备都是可供顾客免费使用,令顾客可以在不用花装修费用的情况下,建造自己喜欢的办公空间风格。


   摘录自香港经济日报。

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