混合工作普及化，令不少公司重新思考办公室的价值，甚至改装办公空间。工作空间管理平台CIC的最新报告指出，多达97%受访管理层认同，工作空间决策对企业文化、业务成果、吸纳和留人才方面造成影响。
工作空间管理平台CIC发表《重新定义工作空间》（Redefining the Workspace）报告，访问了565名有份参与所在企业工作空间决策的管理层，发现当今企业开始意识到，工作空间决策不仅是面积和布局的问题，而是决定公司成败的关键因素。
报告指出，97%受访者认同工作空间决策，会影响一间公司的企业文化。虽然传统上，办公室是与设施管理有关，但随着时代变迁，工作空间决策与业务营运模式的关系已是密不可分。88%人认为应将工作空间决策视为“策略优先选项”；更有77%人指出，他们的公司已围绕工作空间决策，制定不同企业发展战略。
增卫星办公室 长租转作短期
CIC创办人兼行政总裁Tim Rowe称：“工作空间不再只是企业营运的附属品，而是一种战略选择，它与各项设施配套、长期租赁和资本支出相关。工作空间决策必须更加灵活，并适应企业在创新、营运模式和人才管理方面的竞赛力。”多达89%人相信，若工作空间决策与业务策略的方向一致，将有利公司发展。
工作空间管理平台CIC创办人兼行政总裁Tim Rowe（图）表示，企业愈来愈意识到灵活办公空间带来的底线效益。（CIC图片）
虽然混合工作减少了员工进入办公室的时间，但86%受访者认为，让员工有选择进入办公室，对他们是利多于弊。过去3年，部分受访公司调整了不同程度的办公室决策：在总部外增加更多卫星办公室（22%）、租用共享办公空间（18%）、将长期租约转为短期（16%）及将办公空间出租给其他企业（16%）。
不少企业将加强员工之间的协作效率，视为改革办公室设施的首要目标，包括：扩展数码会议空间（76%），优化连接遥距和办公室内员工；办公桌轮用制（62%），提升工作的弹性；以及增加会议或协同工作空间（59%）。
被问到重新调整工作场所的主要动机时，受访者则表示，是为改善公司文化或提高员工参与度（42%）、鼓励员工亲自会面或工作（34%），以及成为更具吸引力的雇主（24%）。
盼增员工参与 成有吸引力雇主
深化凝聚力是维系企业文化的方法，普遍管理层比以往更重视与员工建立联系，或进行有意义的面对面交流。53%受访者称，已经或正在增加更多的指导和职业成长机会；52%人指出，已经或正在增加更多团队联谊活动；77%表示，有兴趣让员工参加面对面的活动，以便与更广泛的商业小区建立联系。
Tim强调，工作空间策略不再是静态概念，而是需要随着需求变化，定期讨论和重新评估的问题。当工作空间能满足企业需求，将增强内部动力，实现创新和更高生产力。
共享空间办圆桌会议 拓人际网络
工作空间管理平台CIC的《重新定义工作空间》报告提到，为满足员工对灵活工作的需求，不少公司都开始增加卫星办公室，又或租用共享办公空间，海上风能设施企业Venterra就是例子。
Venterra副总裁Drew Carey表示，租用共享办公空间目的之一，是用作定期举办行业圆桌会议，让同事有机会见面交流。
跨行业多元讨论 分享专业知识
此外，也会邀请不同界别人士参与，包括共享空间其他租户，向他们分享关于风力发电知识，促进更多元化跨行业讨论，结果亦成功产生连锁反应，吸引愈来愈多公司进入该行业。
在遥距或混合工作的世界，固定和长期的办公室概念，或许已不合时宜，但结构化活动对于保持人际连结方面，仍起着重要作用。
Drew Carey直言：“如果同事维持一直在家工作、不参与任何社交活动，这不但会损害人际关系，也无法学习任何社交技能。举办以工作为导向的交流活动，可让员工接触更多不同界别人士，扩展人际网络，提升社交能力；对公司而言，亦有助维系企业文化。”
摘录自香港经济日报。
暂无读者评论！