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科企女舵手 文科出身踩入IT界

2024-03-19 12:51
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   传统上信息科技行业阳盛阴衰,女性本来在业界要立足,从来都不容易,何况并非本科出身的女性,要在行内打滚,挑战更大。


   早前接任日立制作所旗下数码基础架构及数据管理公司Hitachi Vantara香港及澳门总经理的阮绍筠(Valerie),正是文科出身。但她凭着自我要求高的个性,以及虚心学习的态度,成功由科技“门外汉”,逐步走上管理一间科企之路。


文科出身的阮绍筠,凭着自我要求高的个性,以及虚心学习的态度,成功由科技“门外汉”,变成日立制作所旗下数码基础架构及数据管理公司Hitachi Vantara的香港及澳门总经理。(梁伟荣摄)


   在科技界打滚多年的Valerie,谈到与IT技术相关的话题时滔滔不绝,总能自信地回答各类型的问题,给予外界一种她从小就沉浸在科技领域感觉。但原来Valerie并非IT学系毕业,而且步入科技界,亦属误打误撞。


机缘巧合入行 面对不少挑战


   她接受本报专访时提到,暑期工时期进入了一间通讯软件公司工作,担任客户服务的角色,“做得这个职位,最基本都要清楚了解产品,方可回答到客户的问题。我对自己很有要求,我不想被问到‘口哑哑’,所以从那时起,就努力钻研及学习相关的知识。”但该企期后撤出香港,Valerie需再寻找工作,“坦白说,本来没打算亦没必要继续在IT行业发展,恰好当时有同事拉着我陪他去招聘中介面试,怎料该中介也叫我尝试一下,然后我获得一间科技公司聘请了。”她笑言,一切都是机缘巧合,便踩入了IT界。


   Valerie忆述,当时正式踏入IT的世界,确实有不少挑战,“我要做与UNIX系统相关的业务,我对此一窍不通的。靠的就是不断虚心发问、不断翻查书本兼上网自学、不断深入探讨,以求要清楚了解整个产品以及运作。”


抱专业态度 熟读技术方案


   她补充,其“对自我要求高”的个性,也为她的工作生涯发展带来不少帮助,“面对客户时,我要抱持专业的态度,毕竟若有客户感到无法在技术问题上进行讨论和沟通,很有可能没兴趣保持关系。所以我要求自己必定要熟读和了解所有技术和方案。若遇到不懂的,就向工程师甚至其他行内人求教,再不断阅读相关数据。”在Valerie的眼中,如果想要继续在IT行业发展,这样的工作态度是基本要求,“这是赢得客户信任的第一步”。


战胜困难 职涯发展不设限


   多年努力下,现时她不但继续在IT界打滚生存,最近更成功突围,接任了Hitachi Vantara香港及澳门总经理一职,成为掌舵人。这并未让她停下学习的脚步,“信息科技世界转变得很快,有许多新技术、新知识要不断更新,就算现时走到这个角色,我都会直接去向同事请教。”


Hitachi Vantara本地客户过往大多以金融服务业为主,阮绍筠透露,公司接下来将加强对医疗健康、电讯与政府等的市场支持,且计划藉新产品线打入中小企市场。(数据图片)


   Valerie又提到,从她的经历可看到,其实IT这个行业的世界,未必需要与所修读的学科捆绑,“只要有心去学,够勤力,以实力和成绩说话,必定可以战胜很多困难。”她强调,切忌被本科限制职涯发展,未必所有工作都要与本科挂钩,能够开心地工作、做喜欢的事情,才最重要。


发挥女性优势 软硬兼施赢信任


   刚接任Hitachi Vantara香港及澳门总经理一职的阮绍筠(Valerie),在公司工作了约13年,已很熟悉其运作模式和工作方式。然而,突然要肩负起管理的责任,以不一样的角色面对一众长时间相处的同事,又需要作出何转变?


   Valerie坦言,与同事的沟通方式没太大差别,感觉依旧,“有问题都依然会好像peer(同侪)般,一起讨论及分析。但现时我会多做一个角色,如果需要escalate(向上层)寻求总部的支持,我就会负责。”


与同事协作 一起讨论分析


   她补充,初期也会担心其职位转变后,同事会否感到沟通上有压力,幸好大家早已习惯了协作的关系、沟通的重要性,都愿意一如以往,实地与她进行讨论,甚至也维系“饭脚”的关系。


   但她也坦承,在许多讨论过程中,少不了意见不一的场面。既已担起管理层的角色,就要处理。“在这情况下,女性有优势,因为我们懂得软硬兼施。”她解释,当发现了不应该做或出错的时候,她就会很“硬”(直接)地提出意见和想法。走出会议室后,就会立刻变“软”,以轻松的语气邀请同事一起吃午餐,她笑言:“最重要是大家都对这方法很受落。”



   Valerie又提到,这方法不只是与同事相处的策略,对待客户也相同,“当认为有不妥,我必定会直接地告诉他(客户),之后会向对方解释自身处境。老实说,这样比较少机会被骂。”她举例说明,曾经有客户向她投诉,不太满意其同事的工作表现。


维持长远关系 重视良好沟通


   听完客户讲述情况后,亦会听取同事一方的看法,然后再以较严肃方式与双方分析事件,及后再以较轻松的方式,笑着解释双方的立场和看法,给予对方一个更好的下台阶,“所以良好沟通很重要,不能总是用一个强硬的方法,否则不能建立信任,并且维持长远关系。”


   摘录自香港经济日报。

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