在国际化的职场,要跟来自不同国家及地区的人共事,本来就并非易事。倘成为管理者,要面对背景、文化不一的下属,又要打造出有向心力、有效率的团队,更是极具挑战。
如德国化学工业公司科思创(Covestro),单单在香港区办公室,就有超过14个国籍的员工。而去年接任香港董事总经理的Marius Christopher Wirtz就笑言“不会怕”,深信只要用心去理解,促进开放式沟通,建立信任,管理跨文化团队自然能得心应手。
以尊重为依归 员工畅所欲言
Wirtz早前接受专访时坦言,“即使大家的工作习惯不同,若建立了信任,愿意把同事视为长期合作伙伴,大家自然会找到一个合适的方法共事。”他作为领导者,必定也需要花一点心思来凝聚团队,以尊重为依归下,彼此间互相了解与支持,方能产生良好的商业结果。
科思创亚太区供应链与物流行政副总裁兼香港董事总经理Marius Christopher Wirtz认为,各地员工的文化及想法确实很不一样,但若建立了信任,大家自然会找到一个合适的方法去合作共事。(林宇翔摄)
他接任科思创香港董事总经理一职后,就积极为团队“创造回忆”。“要适时让他们have fun(玩得尽兴)。”透过不同的活动来了解团队员工的想法和文化。Wirtz的领导风格和想法直截了当,“试着为他们创造一个可以交流、一起玩乐的平台,盼能透过制造更多欢乐的时光,让大家建立友好的长期关系和信任。”他深信开放式沟通极为重要,希望团队能够畅所欲言,在舒适的环境下提供有价值的意见回馈,有利于激发出新观点,协调且解决复杂的问题。
他举例,会定期举行早餐会(Breakfast session),每次邀请3至4名员工参与,无所不谈,由公司的未来发展,到最近在看什么类型的书籍、世界大事等,都是早餐会的话题。“我只赞助咖啡,不会主导话题,任由话题开展。”Wirtz又指,希望在这气氛下,让他们“not only speak up, but speak up the hierarchy”(不仅要大声说出想法,还要忘记阶级,大声地讲出心底话),“盼望大家都记得,我都是一个普通人,并非只有领导者的角色。”希望能够建立信任关系,打开他们的心扉。他补充,经过数次早餐会,团队都感受到其诚意,与他的关系更为亲近,在工作期间也会提供更热切的回馈,让合作更顺畅。
定期活动 营造正面工作气氛
除此之外,亦会定期筹办不同的活动,如瑜伽、HIIT(高强度间歇训练)、净滩、Happy Hour、卡拉OK、员工感谢活动等,营造正面的工作气氛和环境,让员工轻松地互相认识,发掘彼此的另一面,建立更深厚的友谊,提高整体团队的协作能力。
Wirtz又笑言,要建立与员工之间的良好关系,其实并不困难,只要领导者愿意“Put the seed, things just grow”(播下种子,万物自然会生长),尝试踏出第一步,很多事情都自然发生。如他早前在香港办公室组建了3人乐队,且成为吉他手,当愈来愈多员工得悉后,也开始展示他们的音乐实力,目前已进化到成为8人乐队,另外更有20名同事组成合唱团,“以轻松有趣的方法,可让团队向心力变得更强”,从而产生高绩效。
留守公司22年不断尝试 挑战“双职位”
近年不少人转工跳槽“当吃生菜”,但来自德国的科思创(Covestro)香港董事总经理Marius Christopher Wirtz,却选择留守公司22年,就学期间参与Bayer(科思创前身)实习生计划(Trainee program),毕业后顺理成章加入Bayer并工作至今。
Marius Christopher Wirtz自从2006年被Bayer调派来港工作后,就一直未有离开。他直言,理由很简单,因为真的很喜欢这里的文化。(数据图片)
Wirtz笑言,没有想过会在同一公司工作这么久,“当时只是刚毕业的新鲜人,没有太多想法,只希望在国际化企业工作,寻找成长机会。”
以人为本 持开放态度赋权
怎料公司一直让他有许多新尝试,“我热爱接受新挑战,公司不断给我机会转职位,基本每3年就更换一次角色,领导亚太区并购活动、领导营销和销售团队等职位都做过。”
目前,Wirtz更尝试挑战“双职位”,除了是科思创香港董事总经理外,也兼任科思创亚太区供应链与物流行政副总裁。
他直言从未试过同时拥有两个职位,虽然需要同时兼顾两方的业务,但强调其领导风格永没改变,最重要还是“以人为本”,确保团队工作得愉快和顺畅。
同时处理两个范畴的业务并非容易,必会出现分身乏术的情况,但“Life is like a roller coaster, so just enjoy the ride!”(生活本来就如过山车般,尽情享受旅程吧!)在这情况下,他会抱持开放态度赋权,“供应链团队和香港办公室都充满了优秀的人才,我十分相信他们的能力。”
拒“微观管理” 建清晰KPI
Wirtz又强调,拒绝“微观管理”(Micromanagement),相信以团队的能力,只要建立了清晰的KPI(关键绩效指标)和问责制,就能确保同事走在正确的道路和步伐上,并且完成工作,毋须紧迫盯人、大小事情都要过问。
摘录自香港经济日报。
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